Ochrona osób których dotyczy sygnał

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osoby, której dotyczy sygnał

Biuro Rachunkowe Iwona Kullak

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Administrator

Biuro Rachunkowe Iwona Kullak (ul. Władysława Dziewulskiego 34A/29, 87-100 Toruń, Polska)

Cele przetwarzania

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji działań następczych wynikających z obsługi sygnału przez Biuro Rachunkowe Iwona Kullak.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zapisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zapisów Wewnętrznej Procedury Ochrony Sygnalistów w Biuro Rachunkowe Iwona Kullak.

Dane przetwarzane

• Dane oczekiwane jakie mogą pojawić się w sygnale: imię i nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania, adres miejsca pracy, oraz inne nie wymienione a przekazane przez Sygnalistę.

• Administrator określa szczegółowy zakres danych na podstawie treści sygnału.

Podstawa prawna przetwarzania

• Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Biuro Rachunkowe Iwona Kullak [art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO].

• Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

• Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17, Dz. Urz. UE L 347 z 20.10.2020, str. 1, Dz. Urz. UE L 265 z 12.10.2022, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 150 z 09.06.2023, str. 40).

• Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

• Wewnętrzna Procedura Ochrony Sygnalistów w Biuro Rachunkowe Iwona Kullak.

Kategorie odbiorców danych

• Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

• Upoważnieni pracownicy Biuro Rachunkowe Iwona Kullak.

• Podmioty wykonujące na rzecz Biuro Rachunkowe Iwona Kullak usługi gromadzenia i/lub analizy sygnałów, na podstawie pisemnych umów powierzenia.

Okres przechowywania danych

• 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze albo po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

• 14 dni - od momentu ustalenia, że pozyskane w Sygnale dane osobowe, nie mają znaczenia dla działań następczych.

Prawa związane z przetwarzaniem

• Prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (zapomnienia) lub ograniczenia przetwarzania.

• Prawo do przenoszenia danych osobowych.

• Prawo do sprzeciwu.

• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Kontakt w sprawie RODO: Biuro Rachunkowe Iwona Kullak (ul. Władysława Dziewulskiego 34A/29, 87-100 Toruń, Polska), email: biurorachunkowe.torun@gmail.com lub za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://app.gorodo.pl/api/zadanie/9561082193.

Informacje dodatkowe

• Pani/Pana dane nie będą przekazywane przez Biuro Rachunkowe Iwona Kullak do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

• W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Biuro Rachunkowe Iwona Kullak nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji i nie wykonuje procesu profilowania.